Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych oraz chodników i parkingów
w sołectwach Chybie, Mnich, Frelichów i Zarzecze"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chybie - Wójt Gminy Chybie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bielska 78

1.5.2.) Miejscowość: Chybie

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-520

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 85601096

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: organizacja@chybie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chybie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych oraz chodników i parkingów
w sołectwach Chybie, Mnich, Frelichów i Zarzecze"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5101bfa3-5388-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00406625

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00025517/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zimowe utrzymanie dróg i chodników na terenie Gminy Chybie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal adres skrzynki EPUAP: /74l88vwhko/SkrytkaESP
lub poczty elektronicznej: organizacja@chybie.pl i/lub przetargi2@chybie.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania
z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chybie, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie
2) inspektor ochrony danych osobowych w Gminie Chybie: iod@chybie.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych oraz chodników i parkingów w sołectwach Chybie, Mnich, Frelichów i Zarzecze” (znak sprawy: ZPA.271.25.2022.UG) prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1129 z późn. zm.) zwana dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
11) Administrator danych zobowiązuje kontrahenta do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPA.271.25.2022.UG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Sołectwo Chybie
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie Gminy Chybie, w sołectwie Chybie w sezonie zimowym 2022/2023.
2. Zakres usług obejmuje:
- usuwanie z powierzchni gromadzącego się w czasie opadów śniegu, jak również błota pośniegowego, tak aby była zapewniona możliwość przejazdu i przejścia po drogach;
- posypywanie powierzchni w przypadku wystąpienia gołoledzi lub śliskości na drogach gminnych
w następujących miejscach: na łukach, zakrętach, skrzyżowaniach, stromych podjazdach oraz posypywanie chodników dla pieszych i parkingów;

we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.

3. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Drogi objęte odśnieżaniem i posypywaniem oznaczone zostały na mapie, która ma jedynie poglądowy charakter.

4. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima
w sezonie 2022/2023. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
7. W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy tj. intensywne opady śniegu, zawieje bądź w czasie klęski żywiołowej Wykonawca zabezpieczy podwójną obsadę kierowców gwarantujących całodobową pracę, a na wypadek konieczności pracy przy skrajnie niskich temperaturach (poniżej -200C) zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego oleju napędowego zimowego – niezbędnego do zapewnienia pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas, w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Sołectwo Mnich
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie Gminy Chybie, w sołectwie Mnich w sezonie zimowym 2022/2023
2. Zakres usług obejmuje:
- usuwanie z powierzchni gromadzącego się w czasie opadów śniegu, jak również błota pośniegowego, tak aby była zapewniona możliwość przejazdu i przejścia po drogach;
- posypywanie powierzchni w przypadku wystąpienia gołoledzi lub śliskości na drogach gminnych
w następujących miejscach: na łukach, zakrętach, skrzyżowaniach, stromych podjazdach oraz posypywanie chodników dla pieszych i parkingów;

we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.

3. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Drogi objęte odśnieżaniem i posypywaniem oznaczone zostały na mapie, która ma jedynie poglądowy charakter.

4. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima
w sezonie 2022/2023. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
7. W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy tj. intensywne opady śniegu, zawieje bądź w czasie klęski żywiołowej Wykonawca zabezpieczy podwójną obsadę kierowców gwarantujących całodobową pracę, a na wypadek konieczności pracy przy skrajnie niskich temperaturach (poniżej -200C) zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego oleju napędowego zimowego – niezbędnego do zapewnienia pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas, w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: Sołectwo Frelichów
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie Gminy Chybie, w sołectwie Frelichów w sezonie zimowym 2022/2023
2. Zakres usług obejmuje:
- usuwanie z powierzchni gromadzącego się w czasie opadów śniegu, jak również błota pośniegowego, tak aby była zapewniona możliwość przejazdu i przejścia po drogach;
- posypywanie powierzchni w przypadku wystąpienia gołoledzi lub śliskości na drogach gminnych
w następujących miejscach: na łukach, zakrętach, skrzyżowaniach, stromych podjazdach oraz posypywanie chodników dla pieszych i parkingów;

we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.

3. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Drogi objęte odśnieżaniem i posypywaniem oznaczone zostały na mapie, która ma jedynie poglądowy charakter.

4. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima
w sezonie 2022/2023. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
7. W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy tj. intensywne opady śniegu, zawieje bądź w czasie klęski żywiołowej Wykonawca zabezpieczy podwójną obsadę kierowców gwarantujących całodobową pracę, a na wypadek konieczności pracy przy skrajnie niskich temperaturach (poniżej -200C) zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego oleju napędowego zimowego – niezbędnego do zapewnienia pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas, w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV: Sołectwo Zarzecze
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz parkingów na terenie Gminy Chybie, w sołectwie Zarzecze w sezonie zimowym 2022/2023
2. Zakres usług obejmuje:
- usuwanie z powierzchni gromadzącego się w czasie opadów śniegu, jak również błota pośniegowego, tak aby była zapewniona możliwość przejazdu i przejścia po drogach;
- posypywanie powierzchni w przypadku wystąpienia gołoledzi lub śliskości na drogach gminnych
w następujących miejscach: na łukach, zakrętach, skrzyżowaniach, stromych podjazdach oraz posypywanie chodników dla pieszych i parkingów;

we wszystkie dni tygodnia niezależnie od pory dnia, w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych, na drogach oraz chodnikach – mechanicznie. Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.

3. Wykaz dróg, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Drogi objęte odśnieżaniem i posypywaniem oznaczone zostały na mapie, która ma jedynie poglądowy charakter.

4. Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w pierwszej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano;
b) dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do SWZ - do odśnieżania w drugiej kolejności, tj. w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano;
c) pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez Zamawiającego, a także do bieżącego usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg.

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego umożliwi montaż w pojazdach urządzeń lokalizacyjnych GPS lub kamer (video rejestrator) w celu sprawdzenia prawidłowego prowadzenia przebiegu akcji zima
w sezonie 2022/2023. W związku z tym:
a) Wykonawca zobowiązuję się przy realizacji usługi do stosowania pojazdów (sprzętu) wyposażonych
w aktywne gniazdo zapalniczki lub USB służących zasilaniu ww. nadajników;
b) Wykonawca zobowiązuję się do nieodpłatnego udostępnienia pojazdów (sprzętu) służących do wykonania umowy na czas montażu i demontażu nadajników GPS / video rejestratorów na czas trwania umowy oraz do przeprowadzenia niezbędnej konserwacji nadajników w terminie 7 dni od wezwania;
c) Montaż, eksploatacja i demontaż urządzeń GPS / video rejestratorów wykonany będzie na koszt Zamawiającego;
d) Punkty a)- c) dotyczą również podwykonawców dalszych podwykonawców oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby techniczne (sprzęty/pojazdy)/;
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do danych z urządzeń GPS / video rejestratorów poprzez np.: stronę www lub aplikację oraz będzie archiwizował zapisy z urządzeń, przekazując je Zamawiającemu raz w tygodniu, lub na każde żądanie Zamawiającego.
7. W razie zaistnienia potrzeby całodobowej pracy tj. intensywne opady śniegu, zawieje bądź w czasie klęski żywiołowej Wykonawca zabezpieczy podwójną obsadę kierowców gwarantujących całodobową pracę, a na wypadek konieczności pracy przy skrajnie niskich temperaturach (poniżej -200C) zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego oleju napędowego zimowego – niezbędnego do zapewnienia pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrzonych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas, w jakim Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego o konieczności przystąpienia do prac

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy, spełniających wymagania określone w Rozdziale VI pkt.1.2. lit. d) – załącznik nr 9 do SWZ.
W załączniku należy wskazać pojazd/y/sprzęt, a także załączyć informacje na temat podstawy do dysponowania.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-02 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE